Informativa sulla privacy
Ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), le informazioni riportate di seguito illustrano le finalità e le modalità utilizzate da Alliance Software Srl per raccogliere, conservare, elaborare, trasferire, condividere e utilizzare i dati personali degli utenti che scambiano comunicazioni con la società attraverso uno dei canali disponibili (telefono, e-mail, moduli di contatto sui siti web, ecc.), sia su base occasionale, sia per la definizione di procedure precontrattuali e/o contratti con Alliance Software Srl stessa.
Il titolare del trattamento è Alliance Software Srl (di seguito denominata “ASW”), codice fiscale e partita IVA 06893830965, con sede legale in Via V. Inama 17/A, 20133 Milano, Italia.
1. Natura dei dati, finalità e basi giuridiche del trattamento
ASW gestisce esclusivamente dati identificativi e di contatto comuni (nome, cognome, organizzazione di appartenenza, posizione/ruolo, numeri di telefono/indirizzo e-mail/ecc.) che – di volta in volta – possono essere stati forniti direttamente da te, o comunicati dall’organizzazione (cliente e/o fornitore e/o partner effettivo o potenziale) per la quale sei la persona di contatto.
A seconda dei casi, tali dati possono essere trattati da ASW per le seguenti finalità:
a) In risposta a specifiche richieste e/o comunicazioni di natura occasionale inviate direttamente a ASW da parte tua. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di ASW a identificare e rispondere a tali richieste e/o comunicazioni.
b) L’esecuzione di procedure precontrattuali e/o contratti tra te e ASW, o tra ASW e l’organizzazione (cliente e/o fornitore e/o partner) per cui sei la persona di contatto. La base giuridica di tale trattamento è, nel primo caso, l’esecuzione di procedure precontrattuali o obblighi contrattuali e, nel secondo caso, il legittimo interesse di ASW a stipulare ed eseguire contratti con i propri clienti e/o fornitori e/o partner.
2. Tempi di conservazione dei dati
Se invii a ASW comunicazioni/richieste di natura occasionale, tali dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario a gestire, identificare e rispondere a tali comunicazioni e/o richieste.
Se, invece, rappresenti un cliente/fornitore/partner (effettivo o potenziale) di ASW, i tuoi dati vengono trattati per l’intera durata del rapporto precontrattuale e/o contrattuale.
Successivamente, i dati possono essere conservati (insieme a eventuali comunicazioni scambiate) per un periodo di tempo nel rispetto del termine di prescrizione ordinaria (10 anni) o, ove necessario, per un termine più lungo (superiore a 10 anni), determinato sulla base di motivi legittimi come, ad esempio, eventuali controversie in corso.
3. Sicurezza, accesso e ambito di circolazione dei dati
ASW adotta tutte le misure ragionevoli per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati. Tali misure tecniche e organizzative vengono periodicamente riviste e implementate, tenendo conto della tecnologia disponibile, dei costi e dei rischi legati al potenziale furto, perdita o accesso non autorizzato ai tuoi dati.
I tuoi dati saranno gestiti solo da persone espressamente incaricate all’interno dell’organizzazione di ASW e, all’esterno, solo da soggetti specificamente nominati dalla società. Con una semplice richiesta, ti forniremo i nomi e i recapiti di tutti i soggetti sopra menzionati.
Al di fuori dell’organizzazione di ASW, i tuoi dati potrebbero essere comunicati anche a consulenti legali e/o autorità giudiziarie e/o di polizia (titolari autonomi del trattamento) in linea con gli obblighi di legge e/o per tutelare i legittimi interessi di ASW in caso di contenzioso.
4. I tuoi diritti ai sensi del GDPR e come esercitarli
In qualsiasi momento, hai il diritto di opporti al trattamento e alla gestione dei tuoi dati e di richiedere a ASW l’accesso, la modifica, la cancellazione o la limitazione dei dati che ti riguardano, oltre al diritto alla portabilità nei termini previsti dal GDPR.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi inoltrare le richieste a ASW via e-mail a: privacy(@)ratelanguage.com.
Nelle circostanze applicabili, hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in qualità di autorità di controllo, nel rispetto delle procedure stabilite.