Datenschutzerklärung
Gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 („DSGVO“) erläutern die nachstehenden Informationen die Zwecke und Methoden, mit denen Alliance Software Srl personenbezogene Daten von Nutzern erhebt, speichert, verarbeitet, übermittelt, teilt und nutzt, die über einen der verfügbaren Kanäle (Telefon, E-Mail, Kontaktformulare auf Websites usw.) mit dem Unternehmen kommunizieren – sowohl gelegentlich als auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder zum Abschluss von Verträgen mit Alliance Software Srl selbst.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Alliance Software Srl (nachfolgend „ASW“), Steuernummer und USt-IdNr. 06893830965, mit Sitz in Via V. Inama 17/A, 20133 Mailand, Italien.
1. Art der Daten sowie Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
ASW verarbeitet ausschließlich allgemeine Identifikations- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, die Organisation, der Sie angehören, Position/Rolle, Telefonnummern/E-Mail-Adresse usw.), die – je nach Fall – entweder direkt von Ihnen bereitgestellt wurden oder von der Organisation (tatsächlicher oder potenzieller Kunde und/oder Lieferant und/oder Partner), für die Sie die Kontaktperson sind, übermittelt wurden.
Je nach Fall können diese Daten von ASW zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
a) Zur Beantwortung spezifischer Anfragen und/oder Mitteilungen gelegentlicher Art, die Sie direkt an ASW senden. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse von ASW, solche Anfragen und/oder Mitteilungen zu identifizieren und zu beantworten.
b) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von Verträgen zwischen Ihnen und ASW oder zwischen ASW und der Organisation (Kunde und/oder Lieferant und/oder Partner), für die Sie die Kontaktperson sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist im ersten Fall die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung vertraglicher Pflichten und im zweiten Fall das berechtigte Interesse von ASW, Verträge mit seinen Kunden und/oder Lieferanten und/oder Partner(n) abzuschließen und zu erfüllen.
2. Aufbewahrungsfristen
Wenn Sie ASW gelegentliche Mitteilungen/Anfragen senden, werden diese Daten für die unbedingt erforderliche Zeit verarbeitet, um solche Mitteilungen und/oder Anfragen zu bearbeiten, zu identifizieren und zu beantworten.
Wenn Sie hingegen einen Kunden/Lieferanten/Partner (tatsächlich oder potenziell) von ASW vertreten, werden Ihre Daten für die gesamte Dauer der vorvertraglichen und/oder vertraglichen Beziehung verarbeitet.
Anschließend können die Daten (zusammen mit etwaigem ausgetauschtem Schriftverkehr) für einen Zeitraum entsprechend der gesetzlichen Verjährungsfrist (10 Jahre) oder, falls erforderlich, für einen längeren Zeitraum (mehr als 10 Jahre) gespeichert werden, der auf Grundlage berechtigter Gründe festgelegt wird, wie z. B. etwaige anhängige Streitigkeiten.
3. Sicherheit, Zugriff und Umfang der Datenweitergabe
ASW ergreift alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen. Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen werden unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie, der Kosten und der Risiken im Zusammenhang mit einem möglichen Diebstahl, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten regelmäßig überprüft und umgesetzt.
Ihre Daten werden ausschließlich von ausdrücklich innerhalb der ASW-Organisation benannten Personen und extern nur von vom Unternehmen ausdrücklich beauftragten Personen verarbeitet. Auf einfache Anfrage stellen wir Ihnen die Namen und Kontaktdaten aller vorgenannten Personen zur Verfügung.
Außerhalb der Organisation von ASW können Ihre Daten zudem an Rechtsberater und/oder Justiz- und/oder Polizeibehörden (unabhängige Verantwortliche) im Einklang mit gesetzlichen Verpflichtungen und/oder zum Schutz der berechtigten Interessen von ASW im Falle von Rechtsstreitigkeiten übermittelt werden.
4. Ihre Rechte nach der DSGVO und wie Sie diese ausüben
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und ASW aufzufordern, Ihnen Zugang zu Ihren Daten zu gewähren, diese zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den in der DSGVO vorgesehenen Bestimmungen.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie Anfragen per E-Mail an ASW richten: privacy(@)ratelanguage.com.
Unter den jeweils anwendbaren Umständen haben Sie außerdem das Recht, gemäß den vorgesehenen Verfahren eine Beschwerde beim Datenschutzgaranten als Aufsichtsbehörde einzureichen.